制度研究，规划，有效性和技术

制度研究部, 规划, 有效性和技术(IRPET)保持对持续机构改进所必需的各种过程和内容领域的监督和/或支持.

认证

认证 包括对教育项目进行第三方审查，以确保达到质量标准. 认证对阿尔伯马尔学院(COA)很重要，原因如下:

• 支持持续改进
• 提供获得公共资金的途径
• 建立选民/公众对学院的信心
• 使学分转换更容易

COA是由机构认可的 南方学院协会学院委员会; the College also receives programmatic accreditation in several 健康 Sciences areas.

实质性的改变

SACSCOC将实质性变化定义为“对认可机构的性质和范围进行重大修改或扩大”. 实质性的改变包括高影响, 高风险的变化和可能影响教育项目和服务质量的变化.“一些最常见的实质性变化包括:

• 在新的地点提供项目和课程
• 新项目的实施
• 项目终止
• 关闭工地

实质性变化的完整列表可在 SACSCOC的实质性变更政策和程序(PDF)

COA负责在任何实质性变更开始之前，通过通知或寻求批准来确保遵守SACSCOC政策. COA政策1-8:SACSCOC实质性变化(Google文档) 要求地区领导与SACSCOC联络员合作，确定变更是否具有实质性，是否只需要SACSCOC的通知或批准. COA的认证联络员是 IRPET副总裁.

使命、愿景和价值观

的 使命、愿景和价值观传达了COA的宗旨、理想目标和核心原则. 每 COA的机构有效性程序(Google文档)在美国，这些文件应该每三到五年审查一次.

战略计划

的 战略计划描述了学院的目标和宗旨 每三到五年就会重新审查和更新一次. 目前的三年计划有四个主题:准入、成功、多样性和关系. 作为战略计划的一部分, 机构目标利用关键表现指标设定可衡量的目标，以推动持续改善的过程.

政策及程序手册

在遵守美国法律法规的前提下，所有的政策都将被执行, 北卡罗来纳州, 州社区学院委员会, 北卡罗来纳社区学院系统, 以及学院负责的所有认证机构.

连结至政策及程序手册

奖助金

COA政策1-5:补助金、合同和外部协议(Google文档) 授权总统及其指定人员寻求外部资金. COA员工向外部组织申请前必须获得批准. 申请人须填妥以下表格以申请批准拨款:

• 申请拨款表格(Word文件)

和

• 10万元以下拨款批准路线表格(Word文件)

or

• 超过$100,000或需分担费用的补助金批准路由表(Word文档)

在收到相应的文件后, IRPET办公室将通过DocuSign™将表格提交批准签名.

院校检讨委员会

COA的机构审查委员会(IRB)的任务是保护参与研究活动的人类研究受试者的权利和福利. 希望在COA收集数据作为研究的一部分的内部和外部研究人员必须提交以下文件:

• COA-IRB申请书(Word文件)
• 当前的 花旗计划 完成课程证书
• 数据收集工具(调查、访谈协议等.)

收到申请材料后， IRPET副总裁 会召集内部审查委员会吗.

技术支持

信息技术 和其他几个办公室的工作，以满足整个学院的技术需求. 学生和员工可以 完成技术支持请求 在各个领域寻求帮助:

• Gmail™
• 我的课程和其他远程教育元素
• 微软Office™
• 同事- Datatel™
• 硬件和软件
• 网络连接
• 数据报告和请求
• 教室和课程安排
• 市场营销
• 维护

一旦提交，技术支持请求将被分配到相应的办公室进行跟进.

数据民主化

作为机构持续改进过程的一部分，有几种资源可用于获取数据:

• 北卡罗来纳社区学院系统数据仪表板 ——一套公开的, 交互式仪表板报告了多年数据的状态关键绩效指标，这些数据可以按各种因素进行分解，并可用于与其他机构进行比较
• 大学导航™ -公众, 可搜索的网站，由国家教育统计中心维护，提供学费和杂费等机构数据, 金融援助, 招生, 毕业率, 学生的结果, 等.
• IPEDS数据反馈报告-由综合高等教育数据系统(IPEDS)制作的年度报告，详细介绍了学生入学等数据组成部分, 毕业率, 学生费用, 项目完成, 教师, 员工及财务, 可用于将COA与其他机构进行比较，并有助于为机构和部门的目标和目的设定基准
  • 2020 IPEDS报告(PDF)
  • 2019 IPEDS报告(PDF)
  • 2018 IPEDS报告(PDF)
  • 2017 IPEDS报告(PDF)
• Informer™——一个基于员工登录的平台，用于检索特定于COA的数据/报告
• 站立数据网页- COA学生群体多样性 和 COA学生成绩
• 调查, 机构效能程序(Word文件) 需要研究办公室, 在调查设计和数据收集方面提供协助，并审查和协调COA管理的所有非irb调查

协助获取非研究研究用途的资料， 提交技术支持单, or 联系COA的机构研究员.

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